مميزات جهاز الانصراف والحضور للموظفين:

يتميز جهاز الانصراف والحضور بالعديد من المزايا التي تسهل إدارة بيانات الموظفين والعمال وتحسن كفاءة التعامل. إليك بعض هذه المميزات:

سهولة إضافة موظفين جدد: يتيح الجهاز إضافة موظفين وعمال جدد بسهولة وسرعة. يمكن إدخال بياناتهم مثل الاسم، الكود الوظيفي، تاريخ الميلاد، تاريخ الالتحاق بالعمل، وحتى صورة شخصية لكل موظف.

استيراد وتصدير البيانات: يمكن استيراد وتصدير بيانات الموظفين بصيغة إكسل (Excel) لسهولة الاستفادة منها في الحسابات أو قسم شئون الموظفين. هذا يوفر الوقت ويسهل التعامل مع البيانات في المستقبل.

إدارة صلاحيات المستخدمين: يمكن إضافة وإلغاء صلاحيات للمستخدمين حسب الحاجة، سواء كانوا موظفين أو إداريين. يمكن تحديد مستويات الوصول والصلاحيات حسب الأدارة أو القسم لحماية البيانات الحساسة وضمان سلامة استخدام الجهاز.

قاعدة بيانات كبيرة: يتضمن الجهاز قاعدة بيانات تسمح بإدارة كبيرة للموظفين والعمال، ويوفر سهولة في إضافة وتعديل البيانات. يتمكن البرنامج المتخصص في الحضور والانصراف من إنشاء نسخ احتياطية للبيانات للحفاظ عليها في حالة حدوث عطل في الجهاز.

تعديل مواعيد العمل والسماحات: يمكن تعديل مواعيد العمل الرسمية والفترات المسموح بها للتأخير، وتحديد مواعيد انصراف الموظفين وفترة السماح للبصمة قبل انتهاء العمل. يسهل ذلك متابعة حضور الموظفين والعمال وتحسين إدارة الوقت.

حساب الساعات الإضافية: يقوم الجهاز بحساب الساعات الإضافية واليومية بناءً على الضوابط المحددة. يمكن توليد تقارير تفصيلية تشمل الخصومات والساعات الإضافية، ويمكن طباعتها أو تصديرها إلى Excel لسهولة الاستفادة منها في قسم شئون الموظفين أو الحسابات.

تلخيصاً

جهاز الانصراف والحضور يوفر العديد من المزايا التي تسهل إدارة حضور وانصراف الموظفين والعمال. يتميز بسهولة إضافة الموظفين الجدد وإدخال بياناتهم، فضلاً عن إمكانية استيراد وتصدير البيانات بتنسيق Excel. كما يتيح إضافة وإلغاء صلاحيات المستخدمين بسهولة وفقًا للحاجة، ويوفر قاعدة بيانات كبيرة لإدارة الموظفين. يتيح أيضًا تعديل مواعيد العمل والسماحات، ويحسب الساعات الإضافية ويوفر تقارير جاهزة للطباعة أو التصدير إلى Excel. 

فوائد استخدام أجهزة البصمة في نظام الحضور والانصراف:

مراقبة دقيقة للحضور والانصراف: تتيح أجهزة البصمة تسجيل مواعيد الحضور والانصراف بدقة ودون احتمالية الخطأ. يمكن للشركة مراقبة سير العمل ومعرفة الوقت الفعلي الذي يقضيه كل موظف في العمل.

تجنب فقدان السجلات: يمكن استخدام أجهزة البصمة لتسجيل بيانات الحضور والانصراف بشكل آمن، وبالتالي تجنب فقدان السجلات أو التلاعب بها. يمكن الاعتماد على هذه البيانات لأغراض المراجعة والتقارير في الشركة.

متابعة التزام الموظفين: يمكن لإدارة الشركة استخدام أجهزة البصمة لمعرفة درجة التزام الموظفين بمواعيد العمل والانصراف. يمكن تحديد مواعيد الحضور والانصراف وتحديد الشفتات العمل بناءً على ذلك.

تجنب الأخطاء والتلاعب: باستخدام أجهزة البصمة الحديثة، يمكن تجنب الأخطاء والتلاعب في سجلات الحضور والانصراف. يعمل الجهاز بشكل آلي ودقيق، مما يقلل من فرص الخطأ ويحسن دقة حساب الرواتب والدوامات.

توفير الوقت والجهد: تعتبر أجهزة البصمة أداة سهلة الاستخدام وتوفر الوقت والجهد في متابعة حضور وانصراف الموظفين. لا حاجة لإدخال البيانات يدويًا، بل يتم تسجيلها تلقائيًا عن طريق بصمة الإصبع أو العين أو الوجه.

استخدام متعدد القطاعات: يمكن استخدام أجهزة البصمة في مختلف القطاعات بما في ذلك الشركات، والمؤسسات، والجهات الحكومية، والبنوك، وغيرها. يتوافق النظام مع احتياجات مختلف الشركات بفضل تقنياته المتنوعة.

باستخدام أجهزة البصمة في نظام الحضور والانصراف

يمكن تعزيز الانضباط في الشركة وتحسين إدارة الوقت والعمل، وتجنب الأخطاء والتلاعب في سجلات الحضور والانصراف. كما توفر هذه الأجهزة تقارير وبيانات دقيقة يمكن استخدامها في حساب الرواتب وتحليل الأداء 

تعد أجهزة البصمة أو أنظمة الحضور والانصراف من الأدوات التي توفر العديد من الفوائد. تمكن هذه الأجهزة الشركات من مراقبة سير العمل والدوام بدقة عالية، وتتيح لها تفادي مشكلة عدم الانضباط من خلال معرفة الوقت الفعلي الذي يقضيه كل موظف في العمل.

باستخدام أجهزة البصمة في نظام الحضور والانصراف، يمكن تجنب فقدان سجلات الحضور والانصراف غير المجدية في الشركة. تتميز هذه الأجهزة بالقدرة على تسجيل وحفظ جميع البيانات بشكل آمن، مما يضمن توفر السجلات الدقيقة للشركة.

تقدم شركة Ezznology للحلول الذكية للشبكات وتكنولوجيا المعلومات في الكويت حلولًا متنوعة لأنظمة الحضور والانصراف بالبصمة، والتي تتيح للشركات معرفة دقيقة بمواعيد الحضور والانصراف لكل فرد. تتوافق أجهزة البصمة المقدمة من الشركة مع متطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، بفضل تقنياتها المتنوعة واسعارها المناسبة.

يستفيد الجهاز الإداري والتنفيذي للشركة من استخدام أجهزة البصمة في معرفة درجة التزام الموظفين بالعمل والانضباط. يمكن تحديد مواعيد الحضور والانصراف بسهولة من خلال عدة طرق مثل بصمة الأصابع، وبصمة كف اليد، وبصمة العين، وبصمة الكرت، وبصمة الوجه.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن تجنب الأخطاء والتلاعب في سجلات الحضور والانصراف عن طريق استخدام أجهزة البصمة الحديثة. يتجنب التعامل مع هذه الأجهزة الأعباء الإضافية للمؤسسة أو الشركة، التي قد تنشأ نتيجة عدم الدقة في احتساب الرواتب والدوامات.

تستخدم أجهزة البصمة في عدة جهات مثل الشركات والمؤسسات والجهات الحكومية والبنوك. وتلخص أهم وظائف جهاز الحضور والانصراف في تحديد مواعيد دخول وخروج الموظفين والعمال، وتعيين الشفتات الخاصة بهم، وحساب الرواتب، وتسجيل التأخير والغياب لكل فرد على حدة.