ستجد فى هذا المقال
5 نصائح لتجنب المشاكل اثناء القيام بمهمة الباك اب backup
لنتصور حدوث مشكلة ما في أحد السيرفرات، مما أدى إلى توقف تشغيله. في حالة عدم وجود نسخة احتياطية (باك آب) جيدة للبيانات على هذا السيرفر، ستضطر إلى إعادة بناء وإسترجاع البيانات من الصفر. وهذا الأمر سيكون ممكنًا فقط إذا كان هناك شخص ما لديه نسخة من البيانات الضرورية اللازمة لعملية الاسترجاع.
ولكن ماذا لو لم يكن لدى أي شخص نسخة من هذه البيانات الهامة والضرورية؟ في هذه الحالة، ستضطر إلى البدء من الصفر، وهذا ليس سيناريو واقعي أو مقبول في أي نوع من أنواع العمل.
لتجنب مثل هذه الكارثة، فإن الخطة الأساسية تعتمد على وجود نسخة احتياطية (باك آب) موثوقة. ومع ذلك، حتى مع وجود خطة الباك آب، هناك بعض الإرشادات الهامة لضمان صحة ونجاح هذه النسخ الاحتياطية في حالة حدوث كارثة:
- قم بإجراء اختبارات منتظمة للتحقق من صحة ووظيفة النسخ الاحتياطية.
- تأكد من وجود عدة نسخ احتياطية في مواقع مختلفة لضمان الحماية من الكوارث.
- قم بتخزين النسخ الاحتياطية في مواقع آمنة وموثوقة.
- حدد جدولًا زمنيًا واضحًا لعمل النسخ الاحتياطية وااللتزام به بشكل منتظم.
- وضع خطة طوارئ شاملة للتعامل مع السيناريوهات المختلفة في حالة حدوث كارثة.
باتباع هذه الإرشادات، يمكنك التأكد من جاهزية نظامك والقدرة على استرجاع البيانات في حالة حدوث أي مشكلة في السيرفر.
1-نسخ احتياطي backup للبيانات: حلول تخزين مثلى
في عالم الرقمي اليوم، لا يمكن المبالغة في أهمية النسخ الاحتياطي للبيانات. سواء كان ذلك عبارة عن صورة كاملة للنظام بما في ذلك نظام التشغيل والبيانات، أو نسخة احتياطية منفصلة للملفات الحيوية، فإن السؤال عن مكان تخزين هذه المعلومات الثمينة أمر بالغ الأهمية.
في حين أن استخدام محرك أقراص USB خارجي واحد قد يبدو حلاً بسيطًا، فإن الطريقة المثلى تتضمن استخدام زوج من محركات الأقراص USB المتطابقة والتناوب بينهما. يوفر هذا الإعداد المتداخل طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان البيانات.
ينبغي تحديد تكرار التناوب، أو “تبادل البيانات”، بين محركي الأقراص USB هذين بناءً على الحد الأقصى المقبول من فقدان البيانات الذي يمكن أن تتحمله منظمتك. على سبيل المثال، إذا لم تستطع بياناتك تحمل فقدان أكثر من يوم واحد من المعلومات، فسيكون من المناسب إجراء تناوب يومي. وبالمقابل، إذا كان بإمكانك استعادة ما يصل إلى أسبوع من البيانات بأمان، فقد يكون جدول التناوب الأسبوعي أكثر ملاءمة.
بمجرد إنشاء روتين النسخ الاحتياطي، يوصى بتخزين أحد محركات الأقراص USB خارج الموقع، في موقع آمن مثل خزنة حريق أو منشأة طرف ثالث موثوقة. يضمن هذا أنه حتى في حالة حدوث كارثة تؤثر على موقع العمل الرئيسي الخاص بك، ستظل بياناتك الحيوية في متناول اليد ومحمية.
من خلال تنفيذ استراتيجية محرك أقراص USB المزدوج هذه، يمكنك تعزيز قدرة عملية النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك بشكل كبير. لا يوفر هذا الإعداد فقط التداخل، ولكن أيضًا يوفر التخزين خارج الموقع لأحد محركات الأقراص طبقة إضافية من الحماية ضد الظروف غير المتوقعة. إن الاستثمار في هذا الحل النسخ الاحتياطي القوي يمكن أن يمنحك السكينة والراحة مع العلم أن المعلومات الحيوية لمنظمتك محمية بشكل جيد.
2-تأكد من سلامة نسخة بياناتك: أهمية التحقق من النسخ الاحتياطي
تختلف حلول النسخ الاحتياطي (Backup) في طريقة عملها، لكنها تتفق جميعًا في ميزة أساسية: التحقق من سلامة النسخة الاحتياطية.
لماذا التحقق من النسخة الاحتياطية backup ضروري؟
- ضمان سلامة بياناتك: لا فائدة من نسخة احتياطية تالفة أو غير قابلة للاستخدام عند الحاجة.
- الراحة النفسية:
- كشف أي مشاكل في عملية النسخ الاحتياطي:
- توفير الوقت:
كيف تتأكد من سلامة النسخة الاحتياطية؟
تختلف طريقة التحقق من النسخة الاحتياطية حسب نوع حل النسخ الاحتياطي المستخدم.
أمثلة على طرق التحقق:
- فتح ملفات النسخ الاحتياطي:
- استخدام أدوات التحقق المدمجة:
- اختبار استعادة البيانات:
نصائح:
- تأكد من وجود ميزة التحقق من النسخة الاحتياطية في حل النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه.
- قم بإجراء عملية التحقق بشكل دوري.
- في حال اكتشاف أي مشاكل، قم بإصلاحها على الفور.
- لا تعتمد على نسخة احتياطية واحدة فقط، احرص على وجود نسخ احتياطية متعددة.
3-مراقبة النسخ الاحتياطي: ضمان سلامة بياناتك
توفر العديد من التطبيقات ميزة إرسال رسائل تنبيهية لإعلامك بنجاح أو فشل عملية النسخ الاحتياطي (Backup).
لماذا مراقبة النسخ الاحتياطي مهمة؟
- ضمان سلامة بياناتك:
- التأكد من اكتمال عملية النسخ الاحتياطي بنجاح:
- التعرف على أي مشكلات في عملية النسخ الاحتياطي:
- التصرف بسرعة لحل أي مشكلات:
خطوات مراقبة النسخ الاحتياطي:
- تفعيل رسائل التنبيه: تأكد من تفعيل ميزة إرسال رسائل التنبيه في تطبيق النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه.
- مراجعة الرسائل: لا تتجاهل رسائل التنبيه، سواء كانت تشير إلى فشل أو نجاح عملية النسخ الاحتياطي.
- التحقق من صحة النسخة الاحتياطية:
- تحليل بيانات النسخ الاحتياطي:
- حل أي مشكلات:
نصائح:
- ضع خطة للتعامل مع حالات فشل النسخ الاحتياطي.
- استخدم أدوات تحليل بيانات النسخ الاحتياطي لفهم أدائها بشكل أفضل.
- احرص على تحديث تطبيق النسخ الاحتياطي بانتظام.
- قم بعمل نسخ احتياطية متعددة لبياناتك.
4-ضمان أفضل أداء ممكن
مثل أي برنامج آخر، يحتاج تطبيق النسخ الاحتياطي (Backup) إلى التحديث بشكل دوري.
لماذا تحديث تطبيق النسخ الاحتياطي مهم؟
- تحسين الأداء:
- إصلاح الأخطاء:
- سد الثغرات الأمنية:
- الميزات الجديدة:
خطوات تحديث تطبيق النسخ الاحتياطي:
- التحقق من توافر التحديثات:
- تنزيل التحديث:
- تثبيت التحديث:
- اختبار التطبيق:
نصائح:
- قم بتنشيط التحديثات التلقائية إن أمكن.
- احرص على قراءة ملاحظات التحديث قبل تثبيته.
- قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك قبل تثبيت أي تحديث.
- في حال واجهت أي مشاكل بعد التحديث، اتصل بمطور التطبيق.
5-النسخ الاحتياطي اليومي: ضمان أحدث البيانات
قد يرى البعض أن النسخ الاحتياطي (Backup) اليومي غير ضروري، ولكنه في الواقع خيار مثالي إذا كنت بحاجة إلى نسخة احتياطية حديثة تتضمن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على بياناتك.
لماذا النسخ الاحتياطي backup اليومي مهم؟
- الحصول على أحدث نسخة من بياناتك:
- تقليل مخاطر فقدان البيانات:
- سهولة استعادة البيانات:
طرق الBackup اليومي:
- النسخ الاحتياطي الكامل اليومي:
- النسخ الاحتياطي التراكمي اليومي:
نصائح:
- حدد وقتًا مناسبًا للنسخ الاحتياطي، مثلًا في منتصف الليل أو بعده بقليل عندما يكون استخدام الكمبيوتر منخفضًا.
- تأكد من عدم تشغيل أي برامج أخرى ذات متطلبات معالجة عالية في نفس الوقت الذي تقوم فيه بالنسخ الاحتياطي.
- استخدم برنامجًا موثوقًا للنسخ الاحتياطي مثل Acronis Server.
- اختبر النسخ الاحتياطي بانتظام للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.
اهتم الأخرون أيضاً بـــ :
يمكنك الأن البحث بالتاريخ فى الواتساب بدلاً من تضيع الوقت فى البحث داخل المحادثات الطويلة