حل مشكلاتشروحات
أخر الأخبار

طريقة حل مشاكل الإرسال و الإستقبال فى الأوتلوك

how to solve send and receive Outlook message issues

ستجد فى هذا المقال

طريقة حل مشاكل الإرسال و الإستقبال فى الأوتلوك

طريقة حل مشاكل الإرسال و الإستقبال فى الأوتلوك
طريقة حل مشاكل الإرسال و الإستقبال فى الأوتلوك

طريقة حل مشاكل الإرسال و الإستقبال فى الأوتلوك 

how to solve send and receive Outlook message issues

إصلاح أخطاء الإرسال والاستقبال في Microsoft Outlook

إذا كنت تواجه مشكلات في إرسال أو استقبال البريد الإلكتروني باستخدام Microsoft Outlook، فهناك عدة خطوات يمكنك اتباعها لإصلاح هذه الأخطاء. إليك بعض الحلول الشائعة:

  1. تحقق من اتصال الإنترنت: تأكد من أنك متصل بالإنترنت. يمكن أن تكون مشاكل الاتصال السبب الرئيسي لعدم القدرة على إرسال أو استقبال الرسائل.
  2. إعادة تشغيل Outlook: أحيانًا، يمكن أن تؤدي إعادة تشغيل البرنامج إلى حل المشكلات المؤقتة. أغلق Outlook ثم افتحه مرة أخرى.
  3. تحقق من إعدادات الحساب: تأكد من صحة إعدادات حساب البريد الإلكتروني. يمكنك التحقق من إعدادات الخادم، مثل SMTP وPOP3 أو IMAP، بالإضافة إلى اسم المستخدم وكلمة المرور.
  4. تحديث Outlook: تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من Outlook. التحديثات قد تتضمن إصلاحات للأخطاء التي قد تؤثر على أداء التطبيق.
  5. إزالة العناصر الكبيرة: إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني كبيرة جدًا في صندوق الوارد أو المجلدات الأخرى، حاول حذفها أو نقلها. يمكن أن تؤدي الملفات الكبيرة إلى مشاكل في الإرسال والاستقبال.
  6. إعادة بناء ملف البيانات (PST): إذا كنت تستخدم ملف بيانات شخصي (PST)، يمكنك استخدام أداة ScanPST.exe المدمجة لإصلاحه. هذه الأداة يمكن أن تساعد في معالجة الأخطاء في الملف.
  7. تعطيل الإضافات: قد تؤدي بعض الإضافات إلى تعطل Outlook. حاول تشغيل البرنامج في الوضع الآمن لتعطيل الإضافات، ثم قم بتحديد الإضافة التي قد تكون السبب في المشكلة.
  8. إعدادات جدار الحماية ومكافحة الفيروسات: تأكد من أن جدار الحماية أو برنامج مكافحة الفيروسات الخاص بك لا يمنع Outlook من الاتصال بالإنترنت.

بتطبيق هذه الخطوات، يجب أن تكون قادرًا على إصلاح أخطاء الإرسال والاستقبال في Microsoft Outlook. إذا استمرت المشكلات، قد تحتاج إلى التواصل مع دعم Microsoft للحصول على مزيد من المساعدة.

أخطاء الإرسال والاستقبال في Microsoft Outlook: الأسباب والحلول

إحدى أكثر الأخطاء شيوعًا في Microsoft Outlook هي “خطأ الإرسال والاستقبال”. عند مواجهته، يتسبب في توقف جميع أنشطة المستخدم، لذا فإن حله بأسرع وقت ممكن من خلال تقنيات مجربة أمر ضروري. وإذا لم تنجح الحلول الشائعة في تصحيح المشكلة، فإن إصلاح ملف PST في Outlook يعد الحل النهائي.

على الرغم من أن MS Outlook يدعم العديد من الوظائف مثل التقويم، والملاحظات، والمجلات، وإدارة جهات الاتصال، إلا أنه في الأساس عميل بريد إلكتروني يُستخدم بشكل أساسي لإرسال واستقبال الرسائل من قبل ملايين المستخدمين حول العالم. كما أن لكل عملة وجهان، فإذا كان Outlook غنيًا بالميزات، فهو غالبًا ما يواجه مشكلات متكررة يمكن أن تعرقل نشاط المستخدم تمامًا. ومن هذه المشكلات الشائعة، “أخطاء الإرسال والاستقبال”.

في هذه المقالة، سنقوم بتسليط الضوء على الأخطاء الأكثر شيوعًا المتعلقة بالإرسال والاستقبال في Outlook والأساليب المتاحة لحلها.

 

قائمة بأخطاء الإرسال والاستقبال الشائعة في Outlook

أبلغ العديد من المستخدمين عن مواجهة الأخطاء التالية بشكل متكرر:

  1. “لا يمكن لـ Outlook الاتصال بخادم الوكيل” (رمز الخطأ 0) – يظهر هذا الخطأ عندما لا يتمكن Microsoft Outlook من الاتصال بالخادم.
  2. “انتهت مدة العملية أثناء الانتظار لاستجابة من الخادم المتلقي” (رمز الخطأ 8004210A) – يحدث ذلك عندما يستغرق الخادم وقتًا طويلاً للرد على استعلام المستخدم.
  3. “فشلت العملية. لم يتم العثور على كائن” – يُرى هذا الخطأ إذا لم يتمكن Outlook من الوصول إلى ملفات البيانات الأساسية الخاصة به، أي ملفات OST أو PST، أو إذا كانت هذه الملفات تالفة.
  4. “لا توجد أي من طرق المصادقة المدعومة من قبل هذا العميل مدعومة من خادمك” (رمز الخطأ 0x800CCC80) – تمنع هذه الرسالة المستخدمين من إرسال أي ملفات عبر البريد الإلكتروني.
  5. “لا يمكن الوصول إلى ملف بيانات Outlook” (رمز الخطأ 8004010F) – يمنع هذا الخطأ المستخدمين من إرسال/استقبال رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات.

 

تقنيات إصلاح أخطاء الإرسال والاستقبال في Outlook

يعد حل أخطاء الإرسال والاستقبال في Outlook أمرًا ضروريًا لاستئناف نشاط البريد الإلكتروني. إليك بعض الحيل التي يمكنك اتباعها لإصلاح المشكلة:

  1. تحقق من الاتصال بالإنترنت: تأكد من أن لديك اتصالاً مستقرًا بالإنترنت.
  2. إعادة تشغيل Outlook: أغلق البرنامج ثم افتحه مرة أخرى.
  3. تحديث إعدادات الحساب: تحقق من صحة إعدادات حساب البريد الإلكتروني.
  4. إصلاح ملف PST: استخدم أدوات مثل ScanPST.exe لإصلاح الملفات التالفة.
  5. تعطيل الإضافات: حاول تشغيل Outlook في الوضع الآمن لتعطيل الإضافات التي قد تسبب المشاكل.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك معالجة أخطاء الإرسال والاستقبال في Outlook واستعادة نشاطك في استخدام البريد الإلكتروني.

 

1.   Check and Fix Internet Connectivity Problems

التحقق من مشكلة الاتصال بالإنترنت

في بعض الأحيان، يمكن أن تكون المشكلة الحقيقية وراء أخطاء الإرسال والاستقبال في Outlook بسيطة مثل مشكلة في اتصال الإنترنت. لذا، من المهم التحقق مما إذا كنت قادرًا على الاتصال بالإنترنت.

خطوات التحقق من الاتصال بالإنترنت:

  1. فتح متصفح الويب: قم بفتح أي متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  2. زيارة موقع ويب: حاول فتح موقع ويب معروف مثل Google أو أي موقع آخر.
  3. تقييم الاتصال:
    • إذا تم فتح الموقع بنجاح، فهذا يعني أن اتصال الإنترنت لديك يعمل بشكل جيد.
    • إذا لم يفتح الموقع، فهذا يشير إلى وجود مشكلة في الاتصال.

ماذا تفعل إذا كانت هناك مشكلة في الاتصال؟

  • إعادة تشغيل المودم/router: قم بفصل المودم أو جهاز التوجيه عن التيار الكهربائي لمدة 30 ثانية ثم أعد تشغيله.
  • التحقق من الكابلات: تأكد من أن جميع الكابلات متصلة بشكل صحيح.
  • الاتصال بمزود الخدمة: إذا استمرت المشكلة، قد تحتاج إلى الاتصال بمزود خدمة الإنترنت للحصول على الدعم.

بعد إصلاح مشكلة الاتصال، يمكنك استئناف استخدام Outlook لإرسال واستقبال الرسائل.

2.   Stop large outgoing emails & rectify Spam settings

معالجة مشكلات البريد الإلكتروني في Outlook

غالبًا ما يقوم Outlook بإشعار الرسائل الكبيرة أو رسائل البريد المزعج، مما يمنعها من الإرسال أو الاستقبال. إليك بعض الخطوات للتحقق مما إذا كانت المشكلة تتعلق بمرفقات كبيرة أو إعدادات البريد المزعج.

خطوات لمعالجة مشكلة البريد الإلكتروني:

  1. تحقق من المرفقات:
    • تأكد من أن الرسالة التي ترغب في إرسالها لا تحتوي على مرفق كبير جدًا. إذا كان هناك مرفق ضخم، قم بإزالته وحاول إرسال الرسالة مرة أخرى.
  2. التحقق من إعدادات البريد المزعج:
    • إذا كنت تنتظر وصول رسالة معينة ولم تصل بسبب الخطأ، تحقق من إعدادات البريد المزعج في حسابك.
  3. تحقق من صندوق الصادر (Outbox):
    • تحقق من وجود أي رسائل عالقة في صندوق الصادر، حيث يمكن أن تمنع أي رسائل لاحقة من الإرسال. لتنظيف صندوق الصادر، اتبع الخطوات التالية:

خطوات تنظيف صندوق الصادر:

a. تشغيل Outlook:

  • افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب “إرسال/استقبال” (Send/Receive) وحدد “العمل دون اتصال” (Work Offline).

b. الذهاب إلى صندوق الصادر (Outbox):

  • انتقل إلى صندوق الصادر. إذا كان هناك أي رسائل، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر “حذف” (Delete) أو انقلها إلى “المسودات” (Drafts).

c. إلغاء وضع العمل دون اتصال:

  • مرة أخرى، انتقل إلى علامة التبويب “إرسال/استقبال” وألغِ تحديد “العمل دون اتصال”.

d. إعادة إرسال البريد الإلكتروني:

  • حاول الآن إعادة إرسال البريد الإلكتروني وتحقق مما إذا تم حل المشكلة.

باتباع هذه الخطوات، يجب أن تتمكن من حل مشكلات الإرسال والاستقبال في Outlook واستئناف نشاطك في البريد الإلكتروني.

 

3.   Verify Firewall & Antivirus Settings

تعطيل جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات

يمكن أن تعيق جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات تدفق البريد الإلكتروني الوارد والصادر بسلاسة. لذلك، من المفيد تعطيل هذه البرامج لفترة مؤقتة للتحقق مما إذا كانت هي سبب المشكلة.

خطوات لتعطيل جدار الحماية ومكافحة الفيروسات:

  1. تعطيل جدار الحماية:
    • افتح إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن قسم “جدار الحماية”.
    • قم بإيقاف تشغيل جدار الحماية مؤقتًا.
  2. تعطيل برنامج مكافحة الفيروسات:
    • ابحث عن برنامج مكافحة الفيروسات المثبت على جهازك.
    • افتح البرنامج وابحث عن خيار لتعطيله مؤقتًا.
  3. اختبار البريد الإلكتروني:
    • بعد تعطيل كلا البرنامجين، حاول إرسال واستقبال البريد الإلكتروني عبر Outlook.
    • تحقق مما إذا كانت المشكلة قد تم حلها وأن صندوق بريدك قد تم تحديثه.
  4. إعادة تفعيل الحماية:
    • بمجرد استئناف نشاط البريد الإلكتروني، تأكد من إعادة تفعيل كل من جدار الحماية وبرنامج مكافحة الفيروسات لحماية جهازك.

ملاحظة مهمة:

تأكد من أنك متصل بشبكة آمنة أثناء تعطيل جدار الحماية ومكافحة الفيروسات، حيث قد يزيد ذلك من تعرض جهازك للمخاطر.

 

4.   Check and Correct Email Account Settings

تصحيح إعدادات حساب البريد الإلكتروني في Outlook

يمكن أن تكون إعدادات حساب البريد الإلكتروني غير المهيأة بشكل صحيح سببًا لمشكلة الإرسال والاستقبال. لإصلاح هذه الإعدادات، اتبع الخطوات التالية:

خطوات تصحيح إعدادات البريد الإلكتروني:

  1. فتح Outlook:
    • قم بتشغيل برنامج Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  2. الوصول إلى إعدادات الحساب:
    • انتقل إلى ملف (File) في الزاوية العلوية اليسرى.
    • اختر إعدادات الحساب (Account Settings) ثم إعدادات الحساب مرة أخرى.
  3. تعديل إعدادات الحساب:
    • حدد الحساب الذي ترغب في تصحيحه ثم انقر على تغيير (Change).
    • انقر على إعدادات إضافية (More Settings).
  4. تعديل إعدادات الخادم:
    • انتقل إلى علامة التبويب خادم Outlook (Outlook Server tab).
    • تحقق من المربع بجوار “خادم البريد الصادر (SMTP) يتطلب المصادقة” (My outgoing server (SMTP) requires authentication).
  5. تفعيل خيار تسجيل الدخول:
    • حدد الخيار الذي يقول “تسجيل الدخول إلى الخادم الوارد قبل إرسال البريد” (Log onto incoming server before sending mail).
  6. حفظ التغييرات:
    • انقر على موافق (OK) ثم التالي (Next) وأخيرًا إنهاء (Finish) لحفظ التغييرات.

بعد تنفيذ هذه الخطوات، حاول إرسال البريد الإلكتروني مرة أخرى للتحقق مما إذا تم حل المشكلة.

 

5.   Disable Add-ins and Repair Outlook Application

تعطيل الإضافات في Outlook وإصلاح التثبيت

على الرغم من أن إضافات Outlook تهدف إلى تعزيز وظائف التطبيق، إلا أنها قد تكون في كثير من الأحيان مصدرًا للمشكلات. لتعطيل الإضافات، يمكنك تشغيل Outlook في الوضع الآمن باستخدام الأمر التالي:

خطوات تشغيل Outlook في الوضع الآمن:

  1. فتح مربع التشغيل:
    • اضغط على Windows + R لفتح مربع الحوار “تشغيل”.
  2. إدخال الأمر:
    • اكتب الأمر التالي: outlook.exe /safe ثم اضغط على Enter.
  3. اختبار الإرسال والاستقبال:
    • بعد فتح Outlook في الوضع الآمن، حاول إرسال واستقبال البريد الإلكتروني. إذا نجح ذلك، فقد وجدت السبب الحقيقي وراء الخطأ.

إذا لم تنجح الخطوات السابقة:

إذا لم تنجح في حل المشكلة، فيمكنك إصلاح تثبيت Outlook باتباع الخطوات التالية:

  1. فتح لوحة التحكم:
    • افتح لوحة التحكم (Control Panel) على جهاز الكمبيوتر.
  2. الانتقال إلى البرامج:
    • انتقل إلى إلغاء تثبيت برنامج (Uninstall a program).
  3. البحث عن Outlook:
    • ابحث عن Outlook في قائمة البرامج المثبتة.
  4. إجراء الإصلاح:
    • انقر بزر الماوس الأيمن على Outlook واختر إصلاح (Repair).
  5. اتباع التعليمات:
    • اتبع التعليمات في المعالج الذي يظهر لإكمال عملية الإصلاح.

بعد الانتهاء من الإصلاح، حاول تشغيل Outlook مرة أخرى واختبر إمكانية إرسال واستقبال الرسائل.

 

6.   Fix PST with ScanPST.exe

إصلاح ملف PST في Outlook باستخدام أداة إصلاح صندوق الوارد

إذا لم تنجح أي من الحلول المذكورة أعلاه، فقد يكون سبب أخطاء الإرسال والاستقبال هو وجود خلل في ملف PST الخاص بـ Outlook. لإصلاح ملف PST، يمكنك استخدام أداة الإصلاح المدمجة من Microsoft، ScanPST.exe. إليك كيفية القيام بذلك:

خطوات إصلاح ملف PST:

  1. البحث عن أداة ScanPST.exe:
    • اذهب إلى موقع تثبيت Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي، يمكنك العثور على الأداة في أحد المواقع التالية:
      • Windows 10/8/7:
        • C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OfficeXX\ (حيث XX هو رقم إصدار Outlook، مثل 16 لنسخة 2016).
        • أو: C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\.
  2. تشغيل ScanPST.exe:
    • انقر نقرًا مزدوجًا على ScanPST.exe لفتح الأداة.
  3. تحديد ملف PST:
    • في واجهة الأداة، انقر على Browse (استعراض) للبحث عن ملف PST الذي ترغب في إصلاحه. بشكل افتراضي، يمكن أن يكون في:
      • C:\Users\<اسم المستخدم>\Documents\Outlook Files\.
  4. بدء عملية الفحص والإصلاح:
    • بعد تحديد ملف PST، انقر على Start (بدء) لبدء عملية الفحص.
    • إذا عثرت الأداة على أي مشاكل، ستظهر لك خيارات لإصلاحها. اتبع التعليمات المعطاة لإصلاح المشكلات.
  5. التحقق من النتائج:
    • بعد انتهاء عملية الإصلاح، افتح Outlook مرة أخرى وتحقق مما إذا تم حل مشكلة الإرسال والاستقبال.

باتباع هذه الخطوات، يجب أن تتمكن من إصلاح أي مشاكل في ملف PST واستئناف نشاط البريد الإلكتروني في Outlook.

 

0

تقييم المستخدمون: كن أول المصوتون !

اظهر المزيد

Mahmoud Ezz

محمود عز مهندس شبكات ومدون ومقدم محتوى مهتم بالتقنية بشكل عام والتنبيهات الأمنية وتوعية المجتمع ونشر اساليب الأمن السيبرانى كى يعم الأمن الإلكترونى على مجتمعنا العربى #محمودعز Be Your self Ever

مقالات ذات صلة

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest

0 تعليقات
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
زر الذهاب إلى الأعلى
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x

ستجد فى هذا المقال

Index