ستجد فى هذا المقال
Microsoft Teams لنظام تشغيل Windows مجانا
يتجول عالم الأعمال دائمًا حول أفضل منصة تعاون جديدة.
هناك بالتأكيد الكثير من الخيارات للاختيار من بينها.
ولكن يبرز أحد الحلول المفيدة بشكل خاص: Microsoft Teams.
وهو مضمن مجانًا تمامًا مع Microsoft365 و Office 365 .
دعنا نتعمق في كل ما تحتاج لمعرفته حول حل التعاون الرائع هذا للشركات والمستقلين وأي شخص آخر يعمل في إعداد فريق احترافي.
ما هي ميزات Microsoft Teams؟
Microsoft Teams عبارة عن نظام أساسي قائم على الدردشة مستمر للتعاون مع مشاركة المستندات والاجتماعات عبر الإنترنت والعديد من الميزات المفيدة للغاية لاتصالات الأعمال.
يعد امتلاك مساحة فريق ممتازة أمرًا أساسيًا للقدرة على اتخاذ قرارات إبداعية والتواصل مع بعضنا البعض.
تعمل برامج مساحة العمل المشتركة على تسهيل تحقيق ذلك كثيرًا ،
خاصةً إذا كان فريق معين قائمًا في شركة كبيرة جدًا ،
أو لديه العديد من الموظفين عن بُعد ، أو يتكون من عدد كبير من أعضاء الفريق.
ميزات Microsoft Teams تجعله متميزًا عن برامج التعاون الأخرى:
- الفرق والقنوات. تتكون الفرق من قنوات ، وهي عبارة عن لوحات محادثة بين أعضاء الفريق.
- المحادثات داخل القنوات والفرق. يمكن لجميع أعضاء الفريق عرض المحادثات المختلفة والإضافة إليها في القناة العامة ويمكنهم استخدام وظيفة @ لدعوة أعضاء آخرين إلى محادثات مختلفة ، على عكس Slack.
- وظيفة الدردشة. توجد وظيفة الدردشة الأساسية بشكل شائع في معظم تطبيقات التعاون ويمكن أن تتم بين الفرق والمجموعات والأفراد.
- تخزين المستندات في SharePoint. سيكون لكل فريق يستخدم Microsoft Teams موقعًا في SharePoint Online ، والذي سيحتوي على مجلد مكتبة مستندات افتراضي. سيتم حفظ جميع الملفات المشتركة عبر جميع المحادثات تلقائيًا في هذا المجلد. يمكن أيضًا تخصيص الأذونات وخيارات الأمان للمعلومات الحساسة.
- مكالمات الفيديو عبر الإنترنت ومشاركة الشاشة. استمتع بمكالمات فيديو سلسة وسريعة مع الموظفين داخل عملك أو العملاء خارج نطاق عملك. تعد ميزة مكالمة الفيديو الجيدة أمرًا رائعًا في نظام أساسي للتعاون. يمكن للمرء أيضًا الاستمتاع بمشاركة سطح المكتب البسيطة والسريعة للحصول على المساعدة الفنية والتعاون في الوقت الفعلي بين المستخدمين المتعددين.
- اجتماعات عبر الإنترنت. يمكن أن تساعد هذه الميزة في تحسين اتصالاتك ، والاجتماعات على مستوى الشركة ، وحتى التدريب من خلال وظيفة الاجتماعات عبر الإنترنت التي يمكنها استضافة ما يصل إلى 10000 مستخدم. يمكن أن تشمل الاجتماعات عبر الإنترنت أي شخص خارج أو داخل الشركة. تتضمن هذه الميزة أيضًا أداة مساعدة في الجدولة ، وتطبيق تدوين الملاحظات ، وتحميل الملفات ، ومراسلة الدردشة أثناء الاجتماع.
- المؤتمرات الصوتية. هذه ميزة لن تجدها في العديد من منصات التعاون. باستخدام المؤتمرات الصوتية ، يمكن لأي شخص الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت عبر الهاتف. من خلال رقم الاتصال الهاتفي الذي يمتد عبر مئات المدن ، يمكن حتى للمستخدمين أثناء التنقل المشاركة دون الحاجة إلى الإنترنت. لاحظ أن هذا يتطلب ترخيصًا إضافيًا.
- مهاتفة كاملة. هذا صحيح! لقد انتهت أخيرًا أيام البحث عن بائعي VoIP والإنفاق الزائد على نظام الهاتف. يمكن لـ Microsoft 365 Business Voice أن يحل محل نظام الهاتف الحالي الخاص بشركتك بالكامل. لاحظ أن هذا يتطلب ترخيصًا إضافيًا.
لتوضيح الأمر ببساطة ، فإن Microsoft Teams يشبه في مفهومه برنامج التعاون الشهير Slack مع الكثير من الأجراس والصفارات. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين Microsoft Teams في Microsoft365 و Office365 مجانًا.
لماذا يجب أن يستخدم عملك Microsoft Teams؟
عندما يتعلق الأمر بذلك ، يجب على الشركات استخدام Microsoft Teams لأنها سهلة الاستخدام للغاية ويمكنها تسهيل بيئة العمل بين المستخدمين البعيدين أو داخل شركة كبيرة.
يمكن أن تستفيد المشاريع وعمليات الإنتاج وعناصر الأعمال الأخرى من Microsoft Teams.
بالنسبة للشركات التي تستخدم Skype for Business بالفعل ،
سيحل عميل Microsoft Teams محل عميل Skype ، ولكن ستظل جميع الوظائف الإضافية الحالية كما هي.
باستخدام Microsoft Teams
Microsoft Teams هو برنامج بسيط للغاية وسهل الاستخدام.
هناك القليل من الإعداد المطلوب. ومع ذلك ، يجب التفكير في كيفية رغبة الشركة في استخدام النظام الأساسي قبل طرحه في جميع أنحاء الشركة.
هناك خياران رئيسيان يجب مراعاتهما:
- النهج العضوي. يمكن لأي شركة أن تختار تنفيذ Microsoft Teams على الفور بطريقة “مجانية كاملة للجميع” حيث يمكن لكل فرد في الشركة القيام بكل ما يريد باستخدام النظام الأساسي ، ويمكن أن ينمو اعتماد منصة Microsoft Teams واستخدامها بشكل طبيعي.
- النهج المتحكم فيه. يتضمن هذا النهج الأكثر إدارةً إلزام استخدام Microsoft Teams لجوانب محددة من الشركة. كما يتضمن أيضًا التحكم الصارم في من يمكنه استخدامه ومن يمكنه القيام بأشياء معينة داخله ، مما يؤدي إلى خطة طرح مرحلية عبر الشركة.
يمكنك اختيار القيام بشيء يتضمن كلا من هذين النهجين أو شيء ما في مكان ما بينهما. يعتمد ما هو مناسب لمشروع معين على ثقافته وحالات استخدامه. يمكن التحكم في الفرق وتكوينها مباشرة من مركز إدارة Teams.
من وجهة نظر المستخدم ، يعد Teams بديهيًا للغاية ومنحنى التعلم صغير جدًا مقارنة بأدوات التعاون الأكثر تعقيدًا.
يمكن توفير تدريب مفصل إذا لزم الأمر لأعضاء الفريق ، ولكن هناك أيضًا مواد تدريب ممتازة للمستخدم عبر الإنترنت متاحة من Microsoft.
يتم تقديم هذه المواد على شكل سلسلة من مقاطع الفيديو القصيرة جدًا حول كيفية القيام بأشياء مختلفة وتنفيذ وظائف مختلفة داخل Microsoft Teams.
نظرًا لمدى سهولة وبساطة مشاركة المستندات داخل Microsoft Teams مع العديد من الأعضاء أو جميعهم ،
يمكن إتاحة مواد التدريب المخصصة وإرشادات العمل داخل النظام الأساسي للمستخدمين الجدد أو الموظفين للوصول إليها.
تعد Teams بيئة تعاون قوية ومفيدة للغاية ستزداد شعبيتها فقط.
تم تضمين Microsoft Teams في Office 365 مجانًا ،
بحيث يمكن لأي مستخدم Office الاستمتاع بجميع مزايا حل التعاون هذا. باختصار ،
إنه يضفي البساطة على العمل الجماعي من خلال التعاون والمشاركة والتواصل والقيام بكل ذلك ضمن منصة واحدة.
Compete366 هو شريك Microsoft SMB.
نحن متخصصون في مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة على التفوق في الصناعات التنافسية الخاصة بكل منها من خلال استخدام التكنولوجيا السحابية من Microsoft.
نحن نسعى جاهدين لمساعدة عملائنا على توفير المال وزيادة إيراداتهم.
تنزيل Microsoft Teams الآن على جهاز سطح مكتب Windows
لتحميل البرنامج :
Teams للأفراد وللشركات الصغيرة:
أو
Teams للعمل أو للمؤسسات التعليمية:
أو
