كيف تكون انجح شخص فى دفعتك – طرق بسيطة للتميز ودروس مجربة -ماذا تفعل فى مرحلة الشباب

Mahmoud Ezz

ستجد فى هذا المقال

Toggle

كيف تكون انجح شخص فى دفعتك – طرق بسيطة للتميز ودروس مجربة -ماذا تفعل فى مرحلة الشباب

إنه الرئيس التنفيذي لشركة Tesla والمضيف الأخير لبرنامج Saturday Night Live. كيف يتمكن الأشخاص الناجحون مثل إيلون ماسك من فعل كل شيء؟ قامت شركة OnDeck العالمية لإقراض الأعمال الصغيرة عبر الإنترنت ، مؤخرًا بتحليل عادات العمل لأربعين من قادة الأعمال البارزين لمعرفة كيف يحققون مآثر خارقة دون أن ينفدوا. هل يمكن أن يساعدنا النظر إلى روتينهم في التوفيق بين مهامنا اليومية؟ وان تؤدى بك النجاخ فهى طرق بسيطة للنجاح والتميز

فيما يلي خمس عادات عمل لأكثر الأشخاص نجاحًا في العالم والتي ستغير الطريقة التي تتعامل بها مع يومك فهى طرق بسيطة للنجاح والتميز

عادة العمل رقم 1: تعدد المهام بشكل استراتيجي

كلما كان ذلك ممكنًا ، يجمع Elon Musk بين العديد من المهام في اختراق إنتاجي يُعرف باسم التجميع. بينما أشارت الدراسات إلى أن تعدد المهام بشكل عام أقل كفاءة من المهام الفردية ، إلا أن هناك خيارًا آخر. إنه ينطوي على تخصيص فترات زمنية لمهام مماثلة لتقليل الإلهاء وزيادة الإنتاجية . في كل مرة تتم مقاطعتنا ، يستغرق الأمر 15 دقيقة في المتوسط لاستعادة التركيز. تقلل الدُفعات مقدار الإلهاء الذي يحدث في حياتنا المتصلة بشكل متزايد. تتضمن بعض الأمثلة معالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى في وقت واحد أو تحديث عدة أوراق عمل في وقت واحد. للعثور على العناصر التي يمكنك تكديسها ، اكتب جميع أنشطتك العامة للأسبوع وحدد تلك التي يمكنك تجميعها معًا.نُقل عن ماسك قوله ، “لكن ما وجدته هو أنني قادر على أن أكون مع [أطفالي] ولا أزال على البريد الإلكتروني. يمكنني أن أكون معهم وما زلت أعمل في نفس الوقت … إذا لم أفعل ذلك ، فلن أتمكن من إنجاز عملي “.

عادة العمل رقم 2: تجنب الاجتماعات

وفقًا للمستثمر الملياردير مارك كوبان من شركة Shark Tank، “الاجتماعات مضيعة للوقت إلا إذا كنت تنهي صفقة. هناك العديد من الطرق للتواصل في الوقت الفعلي أو بشكل غير متزامن بحيث يجب أن يكون لأي اجتماع تجلس فيه مدة محددة ونتائج محددة قبل موافقتك على الحضور. “على سبيل المثال ، إذا كان لديك اجتماع حيث يقدم لك الأشخاص تقارير مرحلية ، اطلب منهم بدلاً من ذلك ، أرسل لك ملخصًا يوميًا بالبريد الإلكتروني. اجعل البريد الإلكتروني هو وضع الاتصال الافتراضي لديك. إذا أراد شخص ما إعداد اجتماع ، فاطلب منه إرسال أسئلتك عبر البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. فإذا لم ينجح هذا الأمر ، فتحدث على الهاتف بشأنه. إذا كان الاجتماع يجب أن يحدث ، اطلب نسخة من جدول الأعمال ، ثم أكمل كل ما هو مدرج في جدول الأعمال قبل الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى إلغاء الحاجة إلى حضور الاجتماع حتى تتمكن من العمل في مشروع آخر بدلاً من ذلك.

عادة العمل رقم 3: طوّر روتينًا

كيف تعمل رئيسة تحرير فوغ آنا وينتورإدارة جدولها المزدحم؟ لديها عادات عمل لا تشوبها شائبة. يشارك وينتور ، “لدي هيكل متسق جدًا ليومي الذي أتبعه وأجد أنه يناسبني حقًا.” يبدأ روتين آنا وينتور اليومي مبكرًا ، عادةً ما بين الساعة 4 صباحًا و 5:30 صباحًا ، عندما تبدأ في قراءة الأخبار البريطانية والأمريكية. بعد ذلك ، عادة ما تلعب التنس وتجري ستاربكس لتناول القهوة ووجبة الإفطار. تشتهر وينتور أيضًا بارتداء أزياء مماثلة كل يوم لتقليل إجهاد اتخاذ القرار. عادة ما تكون فترات بعد الظهر مخصصة للاجتماعات خارج الموقع أو وجبات الغداء مع المصممين أو التخطيط للأحداث أو المظاهر الخارجية. ثم في الخامسة مساءً ، ستعود إلى المنزل للعمل في المساء. ويضيف وينتور: “من المهم جدًا بالنسبة لي أن أنجز كل شيء في الليل حتى أتمكن من متابعة العمل ولا أحد ينتظر رددي”.

طرق بسيطة للنجاح والتميز

عادة العمل رقم 4: اكتبها

عندما سئل عن الأشياء التي يأخذها أينما ذهب ، حدد السير ريتشارد برانسون عنصرًا واحدًا باعتباره الأكثر أهمية. “قد يبدو الأمر سخيفًا ، لكن أهم شيء بالنسبة لي هو أن أحمل دائمًا دفتر ملاحظات صغيرًا في جيبك الخلفي. أعتقد أن الشيء الأول الذي آخذه معي عندما أسافر هو دفتر الملاحظات … لم يكن بإمكاني أبدًا إنشاء مجموعة فيرجن بحجمها بدون تلك القطع القليلة من الورق “. الحصول على عادة الكتابة اليومية له فوائد متعددة. فمن ناحية ، فإن وضع أهدافك في الكتابة يزيد من احتمالية تحقيقها. كما أنه يحسن وضوح أفكارك وتركيزها ويؤدي إلى تشويش عقلك حتى تتمكن من حل المشكلات بشكل أكثر فعالية.

عادة العمل رقم 5: جدولة الإبداع

قد يبدو الأمر غير منطقي ، لكن الإبداع لا يحدث بالصدفة. عليك أن تعمل بجد ومنهجية لتحقيق ذلك. خذ الشاعر والناشطة الحقوقية مايا أنجيلو على سبيل المثال. اعتادت الذهاب إلى غرفة في فندق لتكتب – تصل الساعة 6:30 صباحًا ، وتكتب حتى الساعة 2 مساءً ، ثم تعود إلى المنزل للقيام ببعض التحرير. يؤمن Daniel Ek ، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لخدمة بث الموسيقى Spotify ، بجدولة الإبداع. يقول إيك: “يعتقد الناس أن الإبداع هو الروح الحرة التي لا حدود لها”. “لا ، في الواقع ، يقوم أكثر الأشخاص إبداعًا في العالم بجدولة إبداعاتهم. هذه هي المفارقة. لذا ، أحاول أن أفعل الشيء نفسه “. الجدول الزمني هو النظام الذي يجعل أهدافك حقيقة. إذا لم تحدد روتينًا لنفسك ، فإن خيارك الوحيد هو الاعتماد على الدافع. تذكر ، لا يمكنك دائمًا الاعتماد على الإلهام ، ولكنكيمكن الاعتماد على جهد متسق.

عادات العمل الفعالة ضرورية للنجاح. وقد علمنا العام الماضي أن الوقت ثمين. جعل أكثر من ذلك.